Seperti banyak konferensi video lainnya (terbuka di tab baru) alat, Tim Microsoft (terbuka di tab baru) telah menjadi sangat populer sejak dimulainya pandemi Covid-19, dengan bisnis yang mendapat manfaat dari kolaborasi tersebut (terbuka di tab baru) dan produktivitas (terbuka di tab baru) fitur platform. Dan juga seperti banyak platform konferensi video lainnya, Microsoft Teams (terbuka di tab baru) hadir dengan sejumlah paket harga yang berbeda.
Kabar baiknya, Teams hadir dengan berbagai pilihan harga yang bagus, jadi pasti ada pilihan yang sesuai dengan organisasi Anda – baik Anda seorang pedagang tunggal atau konglomerat multinasional. Jika Anda tidak yakin paket mana yang tepat untuk Anda, panduan ini akan membantu menjelaskan berbagai opsi harga Microsoft Teams.
Rencana gratis
Seperti banyak alat kolaborasi lainnya, Microsoft Teams hadir dengan paket gratis. Opsi ini sangat cocok untuk perusahaan kecil atau yang hanya memiliki panggilan video yang relatif jarang. Tentu saja, Anda harus memasang beberapa fungsionalitas yang sedikit berkurang jika dibandingkan dengan paket berbayar, tetapi pengguna gratis masih akan merasakan platform video yang dapat diservis dengan sempurna.
Dalam hal kapasitas peserta, paket gratis memungkinkan hingga 100 orang untuk ikut serta dalam satu pertemuan. Meskipun ini lebih sedikit dibandingkan dengan opsi berbayar, ini masih merupakan jumlah yang cukup besar yang mungkin cukup untuk sebagian besar perusahaan kecil. Mungkin batasan terbesar yang menyertai paket gratis adalah batasan waktu rapat. Pengguna gratis harus membuat rapat mereka hanya berdurasi 60 menit. Tentu saja, mereka dapat memulai rapat lagi setelah waktu ini berlalu, tetapi hal itu dapat mengganggu kolaborasi Anda dan menimbulkan kesan tidak profesional bagi klien Anda.
Di sisi lain, banyak fitur kolaborasi dasar tersedia dengan paket gratis. Tersedia pesan obrolan tak terbatas dan akses tamu, meskipun lampiran file dalam obrolan dibatasi hingga 2 GB dan penyimpanan awan (terbuka di tab baru) terbatas pada 10GB untuk semua tim. Dalam hal aplikasi produktivitasnya, paket gratisnya juga sangat terbatas, menawarkan versi web Word, PowerPoint, dan Excel tetapi tidak banyak lagi.
Microsoft 365 Bisnis Dasar
Paket harga Microsoft Teams bekerja sedikit berbeda dengan sebagian besar alat kolaborasi video lainnya. Dengan Teams, pengguna harus benar-benar mendaftar ke paket Microsoft 365, yang disertakan dengan Teams. Oleh karena itu, paket berbayar termurah adalah Microsoft 365 Business Basic, dengan biaya $5,00 (£3,80 ) per pengguna, per bulan berdasarkan langganan tahunan.
Sebagai imbalan atas pengeluaran finansial, pengguna diberikan peningkatan jumlah maksimum peserta rapat Teams menjadi 300, sedangkan batas waktu rapat diperpanjang hingga 24 jam. Ukuran lampiran file maksimum dalam obrolan juga jauh lebih besar yaitu 1 TB per pengguna, sedangkan batas penyimpanan file bertambah menjadi 1 TB per organisasi ditambah 10 GB per lisensi.
Mungkin perbedaan terbesar antara paket gratis dan Microsoft 365 Business Basic adalah jumlah aplikasi produktivitas yang dapat diintegrasikan dengan Teams. Paket berbayar ini memungkinkan pengguna untuk bertukar hosting email dengan alamat domain email khusus dan memberikan 1TB penyimpanan file pribadi dan berbagi dengan OneDrive. Layanan Microsoft 365 tambahan, termasuk SharePoint Online, Yammer, Planner, dan Stream, juga tersedia untuk pengguna dengan harga ini.
Bisnis yang sadar akan keamanan mungkin juga merasa perlu untuk membeli paket harga Teams ini. Meskipun semua versi Teams menyertakan enkripsi data saat istirahat, banyak fitur keamanan lainnya hanya dapat diakses dengan paket berbayar. Misalnya, pengguna Microsoft 365 Business Basic akan mendapatkan manfaat dari sistem masuk tunggal ke semua aplikasi dan layanan Microsoft 365, autentikasi multifaktor yang diterapkan, serta audit dan pelaporan lanjutan.
Standar Bisnis Microsoft 365
Dengan harga $12,50 (£9,40) per pengguna per bulan, Microsoft 365 Business Standard cocok untuk bisnis yang membutuhkan lebih banyak alat kerja jarak jauh dan alat kolaborasi. Semua fitur dasar disertakan, seperti berbagi layar, latar belakang yang disesuaikan, rapat terjadwal, dan rekaman rapat, serta opsi hosting webinar dengan halaman pendaftaran peserta, konfirmasi email, dan pelaporan.
Selain itu, selain semua fitur yang disertakan dengan paket Microsoft 365 Business Basic, paket pembayaran ini mencakup versi desktop Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, dan Publisher. Selain itu, juga memudahkan pelanggan untuk menjadwalkan dan mengelola janji temu dengan Microsoft Bookings.
Dalam hal keamanan dan dukungan, tidak ada hal lain yang disertakan dalam paket Standar yang juga tidak tersedia dengan versi Dasar. Meskipun ini mungkin mengecewakan beberapa pengguna yang membayar tarif lebih tinggi, mereka masih dapat mengakses platform kelas satu yang didukung oleh perangkat teknologi yang sangat disegani.
Office 365 E3
Untuk pengguna Teams yang hanya menginginkan yang terbaik, Office 365 E3 adalah pilihan yang tepat. Dengan biaya $20,00 (£17,60) per pengguna per bulan, paket ini mencakup versi lengkap Teams, semua yang disertakan dalam paket Microsoft 365 Business Standard, opsi untuk menampung hingga 500.000 pengguna, dan kemampuan untuk mengatur acara online hingga hingga 10.000 peserta. Tentu saja, paket pembayaran ini tidak cocok untuk sebagian besar bisnis, tetapi perusahaan yang lebih besar cenderung menyambut baik kemampuan yang ditawarkan di sini.
Manfaat lain dari paket Office 365 E3 mencakup penyimpanan cloud pribadi tanpa batas dan pencegahan kehilangan data untuk membantu melindungi email dan file Anda. Kemampuan kepatuhan tambahan hadir dengan Core eDiscovery, dan dukungan penerapan FastTrack gratis tersedia untuk lebih dari 150 seat.
Tidak ada paket Teams yang “terbaik” itu sendiri. Sebaliknya, bisnis harus memeriksa setiap rencana yang tersedia dan menentukan mana yang paling cocok untuk mereka dan anggaran mereka. Untuk beberapa perusahaan, versi gratisnya sudah lebih dari cukup, sedangkan untuk yang lain, hanya Office 365 E3 yang bisa melakukannya.
