Jika Anda ingin menemukan karyawan yang tepat untuk bisnis Anda, maka Anda dapat mengunggah iklan pekerjaan, mengikuti beberapa wawancara, dan memberi tahu mereka untuk datang tepat waktu di hari pertama mereka, tetapi itu belum tentu merupakan metode terbaik.
Alih-alih, perlu waktu ekstra dan memperhatikan sebanyak mungkin proses rekrutmen Anda. Lagi pula, jika Anda menjalankan prosedur dengan benar dari awal hingga akhir, kemungkinan besar Anda akan menarik orang-orang terbaik ke bisnis Anda – dan itu adalah kemenangan bagi semua orang yang terlibat.
Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan yang tepat untuk posisi terbuka Anda, maka itu harus dimulai jauh sebelum Anda mempublikasikan iklan pekerjaan Anda dan itu harus diakhiri setelah Anda memperpanjang tawaran pekerjaan. Ada banyak tahapan dalam prosesnya dan banyak topik rumit untuk dipikirkan, jadi kami dapat memahami jika ini sedikit menakutkan.
Itulah mengapa kami memilih sepuluh tip teratas yang dapat meningkatkan proses rekrutmen Anda, mulai dari deskripsi pekerjaan hingga orientasi dan segala sesuatu di antaranya.
Jika Anda ingin panduan lebih lanjut, buka di sini untuk melihat pilihan kami platform rekrutmen terbaik (terbuka di tab baru)membaca putusan kami pada perangkat lunak SDM terbaik (terbuka di tab baru)dan pelajari pilihan kami tentang situs pekerjaan AS terbaik (terbuka di tab baru).
Ketahui apa yang Anda butuhkan
Perjalanan Anda akan lebih mudah melalui proses rekrutmen jika Anda menentukan posisi baru sebelum menulis deskripsi pekerjaan dan mencari kandidat.
Sangat penting untuk membuat daftar tugas dan tanggung jawab yang akan dibutuhkan di posisi baru, dan pada saat yang sama Anda harus menentukan dengan siapa karyawan baru akan bekerja dan melapor dalam peran baru tersebut. Dapatkan masukan dari orang-orang tersebut di sini juga – mereka akan memiliki ide bagus tentang apa yang benar-benar dibutuhkan dalam pekerjaan baru, dan mereka dapat membantu Anda membuat daftar dan deskripsi pekerjaan akhir menjadi lebih realistis.
Setelah Anda menentukan tugas pekerjaan baru, Anda dapat membuat daftar keterampilan dan kemampuan yang Anda butuhkan dari kandidat Anda – dan ada baiknya menentukan apa yang penting dan mana yang hanya bonus sambutan. Catat juga komitmen waktu.
Cantumkan tunjangan yang dapat Anda tawarkan dan kisaran gaji yang tersedia untuk peran ini juga, dan pastikan Anda telah mengalahkan persaingan di kedua departemen tersebut.
Itu selalu berguna untuk menentukan apa yang Anda butuhkan, dan apa yang dapat Anda tawarkan, tetapi ketahuilah bahwa Anda mungkin harus berkompromi pada banyak aspek ini jika Anda ingin mendapatkan kandidat yang tepat – fleksibilitas itu penting.
Tulis deskripsi pekerjaan terbaik
Setelah Anda menentukan peran dan apa yang dapat Anda berikan, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih kuat ketika Anda perlu menulis deskripsi pekerjaan. (terbuka di tab baru).
Deskripsi pekerjaan Anda harus terperinci dan akurat – dan jika Anda telah mencantumkan tugas dan tanggung jawab peran tersebut, Anda akan dapat mencentang kotak itu dengan mudah. Pastikan Anda memasukkan bagaimana Anda akan mengukur kesuksesan, dan berikan banyak informasi tentang budaya perusahaan Anda, gaji pekerjaan, dan tunjangan.
Deskripsi pekerjaan harus memiliki keseimbangan informasi yang baik: Anda harus memberikan informasi yang cukup kepada orang-orang tetapi pastikan itu masih menggoda calon potensial yang tidak memenuhi semua persyaratan Anda.
Pertimbangkan juga bahasa yang Anda gunakan. Posting pekerjaan Anda harus menarik dan menarik, jadi sebaiknya gunakan bahasa yang aktif, lugas, dan ramah yang menghindari kata kunci dan jargon yang tidak berarti.
Posting di tempat yang tepat
Jika Anda ingin menarik kandidat terbaik, maka Anda harus memasang iklan pekerjaan Anda di tempat terbaik. Itu tidak hanya berarti situs pekerjaan tradisional yang besar.
Jelas, Anda perlu memposting lowongan Anda di situs seperti Memang (terbuka di tab baru)Monster (terbuka di tab baru) dan LinkedIn (terbuka di tab baru). Situs seperti itu memang membentuk tulang punggung pasar tenaga kerja, jadi Anda perlu menggunakannya, tapi itu bukan satu-satunya jalan.
Anda harus memposting ke papan pekerjaan khusus (terbuka di tab baru) dan situs web yang khusus untuk industri Anda – Anda akan dapat menemukan kandidat aktif. Cantumkan juga pekerjaan di halaman karier perusahaan Anda, dan bagikan lowongan pekerjaan Anda di profil media sosial perusahaan Anda.
Pada akhirnya, Anda ingin menyebarkan jaring Anda seluas mungkin jika Anda menginginkan peluang terbaik untuk menemukan karyawan yang baik – dan itu berarti menggunakan metode yang berbeda daripada situs lama yang sama.
Mengandalkan staf yang ada
Staf Anda saat ini adalah sumber daya yang brilian dalam hal menemukan karyawan yang tepat untuk lowongan Anda.
Jika Anda memiliki program rujukan, staf Anda dapat mengarahkan Anda ke kandidat yang mungkin sehingga Anda dapat menghubungi dan melihat apakah mereka tertarik. Penting juga untuk memastikan staf Anda mendapatkan penghargaan untuk hal ini, sehingga mereka diberi insentif untuk bekerja lebih keras dan merekomendasikan calon pelamar.
Cantumkan juga lowongan terbuka di intranet perusahaan Anda. Karyawan yang tepat untuk pekerjaan baru mungkin tepat di bawah hidung Anda dan Anda bahkan mungkin tidak menyadarinya.
Teliti dengan resume
Setelah Anda mendaftarkan lowongan Anda, maka Anda pasti akan mendapatkan banyak lamaran dan resume (terbuka di tab baru). Jika Anda meluangkan waktu untuk memeriksa dokumen-dokumen tersebut pada tahap proses ini, Anda akan mendapatkan daftar calon yang lebih baik dan menghemat waktu nantinya.
Anda perlu mengeksplorasi pengalaman masa lalu kandidat untuk melihat apakah mereka cocok untuk pekerjaan itu, tetapi tidak hanya itu yang perlu Anda evaluasi.
Jika Anda membaca resume lebih dekat maka Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang keterampilan keras dan lunak kandidat, kepribadian mereka dan kekuatan dan kelemahan mereka. Itu berarti Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menilai kandidat mana yang harus Anda undang untuk wawancara.
Dapatkan beberapa referensi
Ini tip sederhana: jangan hanya mendapatkan satu referensi untuk pelamar. Jika Anda bisa mendapatkan dua atau tiga referensi maka Anda akan bisa mendapatkan perspektif yang berbeda tentang kandidat, yang berarti Anda bisa mengembangkan gambaran yang lebih bulat dan seimbang tentang kekuatan dan kelemahan mereka.
Yang terpenting, jika Anda mendapatkan beberapa referensi maka Anda juga memiliki kesempatan yang lebih baik untuk memverifikasi kebenaran dari apa yang mereka cantumkan di resume mereka.
Lakukan riset online Anda
Ini bukan hanya tentang referensi. Hampir setiap pelamar untuk posisi terbuka akan memiliki profil LinkedIn yang dapat Anda gunakan untuk mengautentikasi riwayat kerja, pendidikan, dan keterampilan yang telah mereka sertakan di resume mereka.
Jangan berhenti di situ. Lihat apakah mereka memiliki profil Facebook, Twitter, atau Instagram publik, karena media sosial seseorang (terbuka di tab baru) dapat mengungkapkan banyak tentang kepribadian dan nilai-nilai mereka. Saat Anda ingin mempekerjakan orang yang sesuai dengan budaya perusahaan dan karyawan Anda saat ini, itu penting.
Sempurnakan wawancara Anda
Wawancara adalah salah satu aspek terpenting dari proses rekrutmen, jadi sangat penting untuk memperhatikan hal ini.
Pastikan Anda mengajukan pertanyaan tentang pengalaman dan keterampilan kandidat, dan Anda harus menguji pengetahuan mereka tentang perusahaan Anda. Ingatlah bahwa pertanyaan terbuka dan hipotetis berguna karena Anda dapat menganalisis jawaban, mengumpulkan wawasan tentang kepribadian orang, dan mengevaluasi banyak keterampilan lunak mereka.
Anda dapat mengajukan pertanyaan kreatif dan tidak terduga untuk mendapatkan hasil yang serupa, dan pada akhirnya Anda akan mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kemampuan beradaptasi, rasa ingin tahu, dan kemauan seseorang untuk bekerja, belajar, dan berkembang.
Ajukan pertanyaan yang sama kepada semua orang yang Anda wawancarai sehingga Anda dapat membandingkan jawaban mereka, dan perhatikan juga pertanyaan yang mereka ajukan kepada Anda.
Pertimbangkan untuk memberi orang yang diwawancarai tur ke tempat kerja Anda sehingga Anda dapat melihat bagaimana mereka berperilaku di sekitar orang dan jauh dari ruang wawancara, dan dapatkan pendapat kedua dan ketiga tentang kandidat saat wawancara selesai – lebih banyak masukan selalu berguna.
Berikan penawaran terbaik
Ketika Anda telah melalui semua tahapan tersebut maka Anda harus siap untuk melakukan penawaran kepada kandidat terbaik.
Anda perlu memastikan bahwa surat penawaran Anda profesional, jelas, dan ringkas – Anda ingin bagian dari proses ini langsung. Buat juga ramah dan menarik, sehingga kandidat tahu bahwa Anda senang mereka bergabung dengan bisnis ini.
Membuat tawaran pekerjaan mungkin tidak sesederhana itu. Tidak ada jaminan bahwa kandidat akan menerima, atau mereka akan senang dengan kompensasi dan keuntungan yang Anda tawarkan. Bersiaplah untuk beberapa negosiasi dan terimalah bahwa Anda harus fleksibel jika ingin mempekerjakan karyawan yang tepat.
Terus tingkatkan proses Anda
Proses rekrutmen tidak statis, dan tidak pernah sempurna – dan staf rekrutmen dan SDM terbaik mengakui fakta tersebut.
Anda harus menyisihkan waktu untuk menganalisis proses rekrutmen Anda setelah setiap karyawan baru sehingga Anda dapat melihat apa yang berjalan dengan baik dan apa yang perlu diperbaiki. Tanyakan semua orang yang telah terlibat dalam proses untuk umpan balik mereka sehingga Anda dapat mengumpulkan pendapat yang lebih luas.
Ada baiknya melakukan beberapa analisis kompetitif untuk memastikan bahwa paket gaji dan tunjangan Anda masih mengesankan jika dibandingkan dengan pesaing Anda, dan memastikan bahwa Anda memiliki proses orientasi yang apik sehingga karyawan baru selalu merasa diterima.
Proses rekrutmen tidak diragukan lagi rumit dan memakan waktu, tetapi ada banyak cara cerdas untuk memastikan bahwa Anda mempekerjakan karyawan yang tepat untuk bisnis Anda. Mulailah dari sini, pertimbangkan tips ini, dan Anda tidak akan pernah melihat ke belakang.
Kami juga menampilkan layanan outsourcing SDM terbaik (terbuka di tab baru), perangkat lunak penggajian terbaik (terbuka di tab baru) dan perangkat lunak pajak bisnis kecil terbaik (terbuka di tab baru)
