Solusi manajemen acara terbaik memungkinkan Anda mengelola semua aspek acara, mulai dari program hingga pembicara hingga peserta.
Ini penting karena mengelola acara bisa jadi sulit – ada orang untuk diundang, pendaftaran untuk dikelola, dan tanggung jawab komersial jika Anda adalah bisnis yang ingin bermitra dengan sponsor. Dan itu baru permulaan.
Pemasar dan penyelenggara acara dapat membuat hidup mereka lebih mudah dengan menerapkan salah satu solusi manajemen acara terbaik yang tersedia untuk menjalankan acara tanpa stres – mulai dari pertemuan kecil hingga konferensi multi-hari.
Solusi manajemen acara selalu berkembang, menambahkan fitur baru dan memungkinkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi melalui perangkat seluler, sambil mengintegrasikan dengan berbagai platform media sosial yang terus meningkat untuk membantu penyelenggara acara menyebarkan berita kepada calon peserta.
Hal ini terutama karena sejumlah acara terpaksa online karena pandemi, menciptakan tantangan baru untuk acara lari.
Tentu saja, jika Anda mengelola acara perdagangan fisik, jangan lupakan kebutuhan akan pameran dagang (terbuka di tab baru) dan kami juga menampilkan kios interaktif terbaik (terbuka di tab baru) untuk acara.
Sementara itu, kami akan menampilkan solusi manajemen acara terbaik.
Kami juga menampilkan tampilan format besar terbaik. (terbuka di tab baru)
Solusi manajemen acara terbaik tahun 2023 secara lengkap:
Mengapa Anda dapat mempercayai TechRadar
Peninjau ahli kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji dan membandingkan produk dan layanan sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Jika Anda pernah menghadiri acara atau pertemuan apa pun, kemungkinan besar Anda pernah menggunakan Eventbrite. Ini sangat populer karena suatu alasan, menampilkan antarmuka yang sederhana dan efisien yang mudah digunakan apakah Anda mengatur acara Anda sendiri atau memesan tiket untuk acara orang lain.
Muncul dengan prosesor pembayaran dan mesin analitik bawaan yang memungkinkan pelaporan data dan wawasan secara real-time. Eventbrite adalah salah satu solusi manajemen acara terbaik untuk diintegrasikan dengan situs web media sosial – terutama Facebook – dan juga menyediakan kompatibilitas mendalam dengan Spotify, Instagram, dan Survey Monkey, yang terakhir membuat pendistribusian survei pasca-acara menjadi mudah.
Jika Anda mengalami kebuntuan, Eventbrite menawarkan obrolan langsung dan dukungan online selain pelatihan tatap muka melalui webinar.
Eventsforce adalah sistem manajemen acara berbasis cloud yang memungkinkan Anda menyelenggarakan apa pun mulai dari acara sederhana hingga upacara penghargaan. Daripada membingungkan Anda dengan banyak pilihan, Eventsforce membiarkan Anda mengaktifkan sebanyak (atau sedikit) proses yang diperlukan tergantung pada kompleksitas acara Anda. Ini memberikan kemampuan untuk mengelola check-in, melihat aplikasi yang terhubung, mengatur penghargaan, dan banyak lagi dari perangkat yang terhubung ke internet.
Ini juga memungkinkan untuk otomatisasi tugas, yang memungkinkan Anda untuk mengatur acara daripada terus-menerus menghubungi peserta dan staf. Solusi perangkat lunak sebagai layanan yang berjalan di cloud, Eventsforce memenuhi standar kepatuhan peraturan dan keamanan paling ketat termasuk PCI DSS dan GDPR UE.
Bizzabo adalah solusi manajemen acara all-in-one yang cocok untuk desktop atau seluler. Jika Anda lebih suka mengambil pendekatan metodis untuk mengatur acara, membagi proses menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, maka Anda akan menghargai Pusat Komando Terpadu Bizzabo yang membantu Anda dalam segala hal mulai dari menyesuaikan halaman pembelian tiket hingga mendapatkan sponsor.
Sistem tiket Bizzabo melangkah lebih jauh dengan membiarkan Anda menyematkan widget tiket ke halaman Anda sendiri untuk menjaga konsistensi dan tema situs web Anda. Ini juga menawarkan integrasi mendalam dengan LinkedIn dan situs web media sosial lainnya, sehingga memudahkan peserta di saluran pemasaran pilihan Anda untuk membeli tiket.
Jika karyawan Anda lebih suka mengelola acara di smartphone (terbuka di tab baru), daripada desktop, Whova mungkin merupakan solusi manajemen acara terbaik untuk Anda. Digunakan oleh perusahaan termasuk Loreal, Hilton, dan NASA, ini menyederhanakan operasi dengan hanya membiarkan Anda hanya mengaktifkan fitur dan proses tertentu yang Anda perlukan pada satu waktu – baik itu mengawasi pendaftaran acara, membuat situs web acara, mengelola agenda, check-in, atau menghasilkan lencana nama.
Seperti Eventbrite, Whova memungkinkan peserta check-in ke acara menggunakan kode QR yang dapat dipindai melalui aplikasi selulernya. Perlu diketahui bahwa beberapa fitur hanya tersedia sebagai pembelian dalam aplikasi.
Jika Anda kesulitan menarik orang ke acara Anda, Aventri dapat membantu melalui kemampuannya mengelola kampanye pemasaran multisaluran. Dibantu oleh UI yang tampak hebat, hal ini dilakukan melalui dasbor pelaporan waktu nyata yang menggunakan metrik untuk membantu Anda mengukur kinerja acara sambil mengukur dan melacak kinerja acara terhadap tolok ukur dan sasaran ROI.
Anugerah untuk interaktivitas, Anda juga dapat menggunakan platform Aventri untuk mengkomunikasikan informasi kepada peserta acara sebelum, selama, atau setelah acara, membuatnya sangat berguna jika Anda ingin mengeluarkan rilis berita selama atau setelah acara tersebut.
Bintang yang sedang naik daun di dunia solusi manajemen acara, Ticketbud adalah platform manajemen dan tiket all-in-one dengan harga all-inclusive – sehingga Anda tidak akan terkena biaya kejutan. Ini memungkinkan penyelenggara acara menjual tiket ke acara mereka sambil mempromosikan dan memasarkannya di Facebook, Twitter, dan Instagram.
Platform ini juga menawarkan pelaporan komprehensif dan akses lengkap ke data acara, dan juga akan menangani pemrosesan pembayaran. Ini lebih diarahkan pada acara lokal, jadi ada baiknya mengatur ekspektasi Anda jika Anda sedikit lebih ambisius dari itu.
Everwall memudahkan untuk mengelola persepsi orang tentang acara Anda saat sedang berlangsung dengan menunjukkan tampilan umpan media sosialnya yang dikurasi secara langsung. Cukup atur dinding lalu undang peserta acara untuk berkomentar menggunakan tagar untuk memulai. Dari sana Anda dapat memberi tahu orang-orang dengan men-tweet secara manual, atau Anda dapat mengirim pesan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan mengundang peserta untuk memilih dalam jajak pendapat.
Harganya terjangkau, dikenakan biaya per acara, dan dapat disesuaikan dengan tema acara Anda. Selain umpan Twitter, Everwall memungkinkan Anda menampilkan pesan dari grup Slack atau umpan Instagram, dan Anda bahkan dapat menampilkan pesan yang dikirim melalui pesan teks untuk menyertakan orang yang tidak aktif di media sosial.
Sebenarnya, Monday.com bukanlah solusi manajemen acara bonafide. Namun, sebagai manajemen proyek (terbuka di tab baru) alat, ini berguna untuk manajemen tugas (terbuka di tab baru) untuk saat orang sedang mengerjakan acara dan memeriksa status mereka pada titik tertentu.
Plus, itu memberi Anda satu tampilan dari semua yang terjadi dengan acara Anda. Ini menampilkan antarmuka yang mudah digunakan yang memanfaatkan elemen visual untuk mencatat hal-hal seperti anggaran acara, nomor peserta, detail pemesanan, tenggat waktu, dan memetakan tanggal jatuh tempo dan pencapaian.
Ini semua menambah struktur pada rencana acara Anda, yang selanjutnya dibantu oleh alat komunikasi Monday.com yang memungkinkan anggota tim berkomunikasi dalam proyek untuk memungkinkan pengambilan keputusan lebih cepat.
Baca lengkap kami Ulasan monday.com.
Digunakan oleh raksasa industri seperti Olympus, Cvent adalah solusi perangkat lunak manajemen acara yang mudah digunakan dan andal. Platform ini memungkinkan Anda mengelola semuanya mulai dari sumber tempat hingga manajemen konten, pemasaran acara, pendaftaran acara, check-in di tempat, lencana, dan janji temu.
Setelah mendapatkan tempat untuk acara Anda, Cvent memungkinkan Anda menyiapkan dasbor dan laporan khusus sebelum membuat situs web untuk menyematkan platform tiket. Ini menawarkan berbagai fitur untuk mendorong kehadiran – seperti pemasaran email acara yang ditargetkan, manajer kontak dan profil, manajemen peserta dan pembicara, dan manajemen blok ruang otomatis.
Merencanakan dan mengantarkan katering bisa menjadi salah satu aspek tersulit untuk mendapatkan acara apa pun dengan benar. Caterease menempatkan fokus khusus pada hal ini, memungkinkan Anda membuat menu visual untuk peserta sambil memberikan daftar bahan dan instruksi persiapan untuk juru masak.
Platform, yang memiliki lebih dari 50.000 pengguna saat ini di seluruh dunia, dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan menghemat uang penggunanya dengan mencegah kesalahan dalam proses pengiriman makanan. Tersedia uji coba gratis, selain pelatihan, dan ini kompatibel dengan Android dan iOS.
Kami juga menampilkan jajak pendapat Q&A terbaik. (terbuka di tab baru)
