Perangkat lunak manajemen properti terbaik membuatnya sederhana dan mudah untuk mengelola portofolio real estat, mencakup semuanya mulai dari penyaringan penyewa hingga pemeliharaan gedung.
Bukan hanya perangkat lunak manajemen properti harus mampu menangani dokumen seperti dari perangkat lunak perkantoran (terbuka di tab baru)tetapi juga perlu mencakup akuntansi (terbuka di tab baru) kebutuhan dan pengelolaan keuangan (terbuka di tab baru) demikian juga.
Mengelola penyewa dan pemeliharaan juga diperlukan, serta menyaring aplikasi persewaan, pelacakan inventaris, iklan, dan pemasaran (terbuka di tab baru), serta laporan kesalahan ticketing. Beberapa perangkat lunak terbaik juga akan memungkinkan komunikasi langsung dengan penyewa untuk memberikan pembaruan dan pemberitahuan status sesuai kebutuhan.
Selain itu, ada sejumlah properti yang terlibat, karena seseorang yang mengelola beberapa unit real estat kemungkinan akan memiliki kebutuhan yang berbeda dengan grup yang mengendalikan ribuan.
Untungnya ada sejumlah solusi yang sangat komprehensif di pasaran untuk organisasi yang perlu mengelola banyak unit properti. Banyak layanan berbasis cloud (terbuka di tab baru)yang berarti Anda dapat mengakses apa yang Anda butuhkan dari mana saja, seperti saat dalam perjalanan menggunakan ponsel cerdas Anda (terbuka di tab baru).
Inilah platform perangkat lunak manajemen properti terbaik yang tersedia saat ini, bagi siapa saja yang mengelola real estat dari semua jenis dan portofolio.
Kami juga menyoroti perangkat lunak keuangan pribadi terbaik.
Perangkat lunak manajemen properti terbaik tahun 2023:
Mengapa Anda dapat mempercayai TechRadar
Peninjau ahli kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji dan membandingkan produk dan layanan sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Diposisikan sebagai jaringan layanan manajemen properti, Buildium adalah platform populer lainnya untuk spesialis real estat. Ini menyediakan sejumlah besar manajemen properti, akuntansi, operasi bisnis, dan alat penyewaan.
Apakah Anda memiliki tiga properti atau tiga ribu properti, Buildium memberi Anda cara cepat dan mudah untuk mengelola dan memperluas portofolio real estat Anda. Anda tidak hanya dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengelola permintaan pemeliharaan dan keuangan, tetapi Anda juga dapat memasarkan properti dan menemukan penyewa secara online.
Sama seperti Appfolio, Anda dapat menerima aplikasi online dan penyewa layar sebelum menyusun kontrak. Ada juga portal untuk pemilik properti, pemilik rumah, penghuni, dan anggota dewan, memungkinkan Anda berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dengan mudah.
Perangkat lunak ini mencakup asosiasi komunitas, perumahan siswa, perumahan yang terjangkau, dan properti perumahan. Harga tergantung pada jumlah unit yang Anda kelola, dengan biaya tambahan untuk pembayaran online dan dokumen elektronik, serta untuk penyaringan penyewa.
Harga untuk paket Esensial Buildium mulai dari sekitar $50 / £45 / AU$75 per bulan dan ada periode uji coba gratis.
Digambarkan sebagai solusi manajemen properti real-time, Appfolio menyediakan berbagai alat cloud untuk manajer properti apartemen, perumahan, komersial, dewan, dan mahasiswa. Perangkat lunak ini membantu profesional real estat mengelola aset dan data keuangan, tetapi juga menarik penyewa dan klien baru.
Ditujukan untuk merampingkan proses di sektor manajemen real estat dan properti, platform ini memungkinkan pengguna mengakses metrik bisnis, melacak pemeliharaan, dan berkomunikasi dengan penyewa, pemilik, dan vendor. Ada juga portal pemilik khusus, yang menawarkan akses ke laporan dan pernyataan.
Fitur lain termasuk kemampuan untuk menerima aplikasi persewaan online, dan menyaring calon penyewa, mendistribusikan iklan lowongan di internet, mengumpulkan uang sewa secara online, dan melakukan inspeksi seluler. Terlebih lagi, penyewa dapat mengirimkan permintaan pemeliharaan melalui perangkat lunak, yang berarti manajer properti dapat dengan cepat menyelesaikan kesalahan.
Tergantung pada jenis properti yang ingin Anda sewa atau jual, ada beberapa paket bulanan yang tersedia. Harga mulai minimal $280 / £250 / AU$420 per bulan untuk 50 unit.
Mampu menangani properti dalam berbagai ukuran, Rent Manager adalah platform manajemen properti yang fleksibel dan mudah digunakan. Muncul dikemas dengan database manajemen aset, akuntansi terintegrasi, manajemen kontak, dan kemampuan pemesanan kerja plus solusi pemasaran.
Dari platform, Anda dapat melacak, mengelola, dan menyelesaikan masalah layanan, dan Anda dapat mengawasi keuangan Anda dengan mengunduh laporan terperinci. Jika Anda mencari penyewa atau pembeli baru untuk sebuah properti, Anda dapat membuat situs web profesional dan interaktif yang terintegrasi dengan Rent Manager.
Hal hebat lainnya tentang platform ini adalah ramah seluler. Kapan pun Anda bepergian, Anda dapat menerima pembayaran, mengatur pemeriksaan layanan, memasukkan perintah kerja, dan mengambil foto dari aplikasi seluler.
Namun, perangkat lunak ini tidak hanya berguna untuk manajer properti – penyewa juga dapat mengakses informasi waktu nyata dan catatan transaksi, serta menandatangani sewa dan membayar sewa, dari perangkat apa pun. Untuk mengetahui harga, Anda harus menghubungi perusahaan, tetapi tersedia uji coba gratis jika Anda ingin memeriksa perangkat lunaknya.
Re-Leased memungkinkan Anda untuk menyewa properti perumahan dan komersial, ritel, kantor dan industri, unit kantor dan perumahan keluarga campuran.
Perangkat lunak berfungsi sebagai hub pusat tempat Anda dapat melihat tugas yang akan datang dan alur kerja otomatis. Dari satu dasbor sederhana, Anda dapat melihat dan mengelola properti, berkolaborasi dan mendelegasikan tugas ke seluruh tim, serta berkomunikasi dengan penyewa melalui email dan pesan teks. Anda juga bisa mendapatkan pengingat tentang tugas-tugas penting, dan menyelesaikan masalah. Ada juga integrasi dengan Kalender Google, Outlook, dan Microsoft 365.
Jika Anda tertarik dengan perangkat lunak tersebut, Anda dapat meminta penawaran harga dari situs web perusahaan. Apa pun masalahnya, setiap pengguna dapat mengakses dukungan pelanggan, menambahkan properti sebanyak yang mereka suka, terhubung ke perangkat lunak akuntansi Xero, dan menggunakan platform dari komputer, tablet, dan smartphone melalui cloud.
Dan untuk memastikan bahwa data bisnis penting tidak jatuh ke tangan yang salah, aplikasi dilindungi oleh keamanan tingkat perusahaan.
Didirikan pada tahun 1969 sebagai Qube Global Software, dan sekarang berganti nama menjadi MRI Software telah memberikan solusi teknologi selama hampir setengah abad. Itu juga menciptakan solusi manajemen properti yang canggih, yang digunakan oleh lebih dari 10.000 klien di seluruh dunia.
Ditargetkan untuk investor dan manajer, perangkat lunak ini cocok untuk berbagai bisnis real estat, termasuk properti komersial, residensial, penggunaan campuran, dan mahasiswa.
Fitur termasuk penagihan dan pembuatan faktur, manajemen kontak, pelacakan pemeliharaan, manajemen pengeluaran, manajemen asuransi, manajemen sewa, manajemen pajak, database pemilik dan penyewa, pelacakan sewa, dan perhitungan biaya keterlambatan.
Namun, karena perangkat lunak ini ditujukan terutama untuk pengguna korporat, Anda harus menghubungi perusahaan untuk mengetahui harga. Pada saat yang sama, Anda dapat mendemonstrasikan platform untuk melihat apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda. Saat ini, digunakan oleh perusahaan real estate seperti Hammerson, Aberdeen Asset Management dan Standard Life.
Perangkat lunak manajemen properti lainnya untuk dipertimbangkan
Meskipun kami telah menyoroti beberapa nama besar dalam perangkat lunak manajemen real estat, ada sejumlah nama lain yang semuanya memiliki nilai jualnya sendiri. Beberapa mungkin lebih berorientasi pada portofolio yang lebih kecil, yang lain mungkin mencakup ceruk seperti izin liburan, dan yang lain mungkin menawarkan harga atau fitur khusus. Kami akan memberikan beberapa lagi untuk dipertimbangkan dan menyoroti alasan untuk menambahkannya di sini:
Tetap Fantastis (terbuka di tab baru) menyediakan platform berbasis cloud terpusat untuk mengelola real estate, terutama di mana ada sudut pandang liburan. Anda dapat mengelola daftar dan iklan dari akun Anda, dan menjalankannya langsung di penyedia seperti AirBnB. Anda dapat mengkloning properti, memiliki daftar turunan di bawah properti induk, dan banyak fitur yang dapat diotomatisasi. Ini juga berfungsi sebagai platform komunikasi dengan klien, untuk memastikan Anda mengetahui semua yang terjadi dan dapat mengelola pemesanan. Sebagai platform all-in-one, ia bahkan memiliki pembuat situs web bawaannya sendiri, jadi Anda tidak perlu khawatir menjalankan perangkat lunak melalui aplikasi lain untuk internet.
Rentek Langsung (terbuka di tab baru) menawarkan salah satu platform bernilai terbaik, dengan harga mulai dari $35 per bulan untuk kurang dari sepuluh properti. Biaya naik dengan bertambahnya jumlah unit, tetapi idealnya ditempatkan untuk pemilik dengan puluhan daripada ribuan properti yang perlu mereka kelola. Namun, platform Rentec Direct tetap berfitur lengkap dan komprehensif: termasuk penyaringan penyewa, akuntansi, pembayaran online, organisasi dokumen, dan periklanan, semuanya dijalankan dari sistem online.
Pusat Kontrol Kondominium (terbuka di tab baru) benar-benar membawa manajemen real estat ke tingkat selanjutnya dalam hal perhatian terhadap detail. Tidak hanya menawarkan panel manajemen khusus untuk semua tugas rutin, seperti penagihan, penyewaan, dan komunikasi, ia bahkan dapat menangani pengiriman log ke properti Anda, bahkan dapat memantau izin parkir penduduk dan penggunaannya. Ini juga memiliki fitur keamanan untuk mengakses laporan insiden, catatan kunci, dan permintaan masuk. Bahkan ada Push Notification yang tersedia untuk staf manajemen, kontraktor, dan klien.
Mesin Bangunan (terbuka di tab baru) lebih fokus pada pengelolaan real estat komersial, yang berarti platform yang lebih besar dan lebih responsif yang diisi dengan fitur tambahan. Platform web dan selulernya bertujuan untuk menyediakan metrik inti yang lebih dari sekadar memesan dan membayar ruang serta mengelola harapan dan kepuasan klien. Anda juga dapat menetapkan target penjualan dan/atau pengiriman layanan, dan melacak kinerja sesuai tolok ukur bisnis yang Anda tetapkan. Maka tidak mengherankan jika itu digunakan oleh beberapa perusahaan manajemen swasta yang lebih besar dan REIT publik terkemuka di seluruh Amerika Utara.
Kami juga menampilkan perangkat lunak pajak terbaik.
Perangkat lunak manajemen properti mana yang terbaik untuk Anda?
Saat memutuskan perangkat lunak manajemen properti mana yang akan digunakan, pertama-tama pertimbangkan seberapa besar kebutuhan Anda. Apakah Anda hanya perlu mengelola beberapa properti atau Anda memiliki portofolio ekstensif yang perlu dikelola? Selain itu, Anda perlu bertanya pada diri sendiri seberapa baik keterampilan TI Anda untuk melihat apakah Anda memerlukan pelatihan tambahan untuk menggunakan semua fitur yang Anda butuhkan, atau apakah Anda dapat mendelegasikannya kepada seorang profesional.
Bagaimana kami menguji perangkat lunak manajemen properti terbaik
Untuk menguji perangkat lunak manajemen properti terbaik, kami mencari berbagai opsi populer serta mengambil rekomendasi dari orang-orang yang kami kenal yang sudah menggunakan perangkat lunak manajemen properti. Kami kemudian membuat akun untuk memungkinkan kami menggunakan perangkat lunak dan mengujinya untuk mendapatkan gambaran tentang betapa mudahnya penggunaannya, fitur apa yang ada di dalamnya, serta biaya untuk melihat seberapa kompetitif harganya.
Baca selengkapnya tentang cara kami menguji, menilai, dan meninjau produk di TechRadar (terbuka di tab baru).
