Penyimpanan dokumen cloud terbaik menyediakan cara sederhana untuk mengelola dan mengatur file dan folder bersama di seluruh tim Anda.
Ini sangat penting di dunia modern di mana solusi penyimpanan dokumen cloud menawarkan cara mudah untuk menyimpan semua file, folder, seperti dokumen dan gambar Anda. Ini tidak hanya untuk melindungi dari kegagalan hard drive atau masalah serupa lainnya, tetapi juga memungkinkan pengguna untuk mengakses file yang sama saat bepergian dari perangkat seluler.
Selain itu, munculnya alat kolaboratif berarti bahwa dokumen yang disimpan di cloud dapat diberi izin akses untuk memungkinkan berbagi file dengan anggota tim, membantu meningkatkan efisiensi di kantor. Hal ini terutama berlaku untuk berkontribusi dan mengedit dokumen kantor, perangkat lunak manajemen proyek (terbuka di tab baru)CRM (terbuka di tab baru)atau platform produktivitas karyawan (terbuka di tab baru).
Beberapa aplikasi perangkat lunak akan menyimpan data Anda ke cloud, tetapi memberikan opsi untuk menggunakan layanan mereka sendiri atau mengintegrasikan penyedia penyimpanan cloud. Google Chromebook dijual dengan prinsip menyimpan semua pekerjaan dan dokumen Anda ke cloud.
Fakta bahwa begitu banyak orang sekarang bekerja dari rumah menggarisbawahi pentingnya penyimpanan dokumen cloud untuk bisnis modern sebagai kunci, bahkan penting, cara kerja baru.
Inilah penyedia penyimpanan dokumen cloud terbaik yang tersedia saat ini. Dalam menyusun daftar kami, kami telah membandingkan semuanya mulai dari kapasitas penyimpanan dan biaya hingga kompatibilitas platform dan integrasi aplikasi.
Kami juga menampilkan cadangan cloud terbaik.
Penyimpanan dokumen cloud terbaik tahun 2023 secara lengkap:
Mengapa Anda dapat mempercayai TechRadar
Peninjau ahli kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji dan membandingkan produk dan layanan sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Microsoft OneDrive, sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive, diluncurkan pada tahun 2007 sebagai platform penyimpanan cloud milik Microsoft. Ini berfungsi sebagai bagian dari Microsoft 365 office Suite dan memberi pengguna ruang penyimpanan gratis 5GB. Pelajar terdaftar dan mereka yang bekerja di dunia akademis diberikan penyimpanan gratis sebesar 1TB.
OneDrive tersedia untuk semua platform. Anda harus memiliki akun Microsoft tetapi ini sangat mudah diatur. Pengguna kemudian dapat berkolaborasi, berbagi, dan menyimpan dokumen.
OneDrive juga memberi Anda akses offline ke dokumen sehingga Anda selalu dapat memiliki dokumen paling penting di ujung jari Anda. Muncul pra-instal pada semua mesin Windows 10 dan dapat dengan mudah diakses atau diunduh ke platform lain.
Langganan berbayar menawarkan ruang penyimpanan cloud yang sangat besar dengan Microsoft OneDrive, dengan Microsoft 365 Personal dan Microsoft 365 Family keduanya menawarkan penyimpanan 1TB per orang. Paket Pribadi berharga sekitar $70 / £65 / AU$105 per tahun atau $7 / £6 / AU$10 per bulan untuk langganan tahunan.
Secara keseluruhan, OneDrive menawarkan solusi luar biasa dan sangat murah hati yang bekerja dengan baik tidak hanya untuk dokumen kantor tetapi juga semua jenis file.
Baca lengkap kami Ulasan Microsoft OneDrive.
Baca lebih lanjut di layanan penyimpanan cloud bisnis terbaik
Google baru-baru ini sibuk melakukan rebranding bagian dari dirinya sendiri, dan Google Drive yang terkenal tidak berbeda. Sementara nama tetap dipertahankan untuk versi gratis, dengan batas penyimpanan 15GB, paket Google Drive berbayar kini telah diganti namanya menjadi Google One, dan Google Drive sekarang dipimpin dengan “Google Cloud”.
Google Drive dengan sendirinya menawarkan penyimpanan cloud 15GB, meskipun ini tidak hanya mencakup dokumen di akun Google Drive Anda, tetapi juga semua hal lain yang disimpan ke akun Google Anda, tidak terkecuali Gmail dan gambar beresolusi tinggi apa pun yang mungkin telah Anda unggah ke Foto Google.
Google One, di sisi lain, tidak hanya menawarkan ruang penyimpanan tambahan tetapi juga fitur tambahan. Untuk kapasitas penyimpanan, ada paket berbeda untuk individu, dengan tiga yang utama adalah penyimpanan 100GB, 200GB, atau 2TB. Paket tambahan dengan lebih banyak penyimpanan tersedia sesuai kebutuhan.
Opsi 100GB termurah berharga sekitar $2 / £1,60 / AU$3 per bulan.
Pada paket individual ini terdapat opsi tambahan, seperti menyiapkan akun keluarga bersama untuk menggunakan penyimpanan Anda, plus promosi untuk layanan Google lainnya.
Namun, untuk tujuan bisnis dengan banyak staf, Anda hampir pasti perlu menggunakan Google Drive/Google One sebagai bagian dari Google Workspace, yang merupakan rebranding G Suite.
Baca lengkap kami Ulasan Google Drive.
Cari tahu tentang layanan penyimpanan cloud gratis terbaik
Dropbox adalah salah satu penyedia penyimpanan cloud tertua. Itu memang menawarkan ruang penyimpanan 2GB yang agak kecil untuk pengguna gratis tetapi ini dapat ditingkatkan hingga 16GB melalui referensi serta dengan menautkan akun Dropbox Anda ke akun media sosial.
Sampai saat ini adalah salah satu penyedia penyimpanan paling sederhana untuk digunakan. Dropbox dapat dipasang di sebagian besar komputer atau perangkat dan disinkronkan dengan mudah antar aplikasi. Aplikasi ini dapat menyimpan hampir semua jenis file tanpa masalah kompatibilitas. Anda dapat menarik dan melepas file ke aplikasi desktop dengan mudah.
Anda juga dapat berbagi file dengan pengguna lain dengan mudah melalui tautan, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox. Karena Dropbox telah ada sejak lama, Dropbox terintegrasi dengan sebagian besar aplikasi lain seperti MS Office dan Slack.
Kelemahan dari Dropbox adalah biayanya mahal jika Anda membutuhkan lebih dari 2GB ruang dan Anda kehabisan teman untuk dirujuk. Harga bervariasi sesuai dengan apakah Anda memerlukan rencana individu atau bisnis.
Baca lengkap kami Ulasan Dropbox.
Atau baca tentang penyimpanan cloud bisnis terbaik tahun 2023
Perusahaan California Egnyte didirikan pada 2007 dan berfokus pada keamanan konten cloud, menyediakan perangkat lunak untuk sinkronisasi dan berbagi file perusahaan.
Egnyte memungkinkan bisnis untuk menyimpan data mereka secara lokal dan di cloud. Semua jenis data dapat disimpan di cloud, sementara Anda dapat memilih untuk menyimpan data yang lebih sensitif di server lokal. Ini memberikan keamanan dan ketenangan pikiran yang lebih baik.
Tim bisnis dapat bekerja dengan cara dan tempat yang mereka inginkan dengan sistem kolaborasi yang mudah digunakan melalui platform layanan konten mereka. Egnyte terintegrasi dengan aplikasi industri yang lebih populer seperti Microsoft 365. Ini memungkinkan karyawan jarak jauh dan internal untuk mengakses semua file yang mereka butuhkan.
Paket dan harga bergantung pada jumlah karyawan yang akan ditanggung, dan Egnyte menawarkan uji coba gratis selama 15 hari untuk paket mereka.
Baca lengkap kami Ulasan Egnite.
Baca tentang penyedia cloud hosting terbaik
Adobe Document Cloud layak ditambahkan ke daftar ini, karena alasan sederhana bahwa sebagian besar bisnis perlu menangani dokumen PDF secara aktif. Ini berarti tidak hanya perlu menyimpan PDF ini di cloud tetapi juga tetap dapat mengelola dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Adobe Document Cloud didukung terutama oleh Adobe Acrobat CC dan Adobe Sign, yang keduanya berarti Anda dapat melakukan hampir semua hal yang dapat Anda bayangkan perlu dilakukan dengan dokumen PDF. Baik itu mengedit, mengimpor atau mengekspor data, serta memindai, ini bukan sekadar repositori penyimpanan pasif tetapi juga cara untuk menggunakan dokumen PDF secara aktif, dan fitur kolaboratif sudah terpasang.
Keunggulan lain dari Adobe Document Cloud adalah menikmati sejumlah integrasi, seperti untuk perangkat lunak CRM, ERP, dan SDM, termasuk Microsoft 365, Salesforce, Zoho, dan berbagai produk dari IBM dan Oracle.
Namun, seperti aplikasi Adobe pada umumnya, model berlangganan bisa jadi mahal untuk individu dan usaha kecil, dan mungkin lebih baik dianggap sebagai opsi sebagai solusi perusahaan.
Baca lengkap kami Ulasan Adobe Document Cloud.
Kami juga menampilkan perangkat lunak manajemen dokumen terbaik.
Apa itu penyimpanan dokumen cloud?
Penyimpanan dokumen cloud hanyalah cara menyimpan file Anda secara online di server data jarak jauh (alias “cloud”). Hal ini tidak hanya memungkinkan kemudahan akses ke file terpenting Anda dari mana pun Anda berada di dunia dan di sejumlah perangkat yang kompatibel, ini juga merupakan cara paling aman untuk menyimpan file Anda.
Itu karena, berbeda dengan menyimpan file di satu perangkat keras (yang bisa hilang, rusak, atau rusak), file yang disimpan di cloud cenderung disimpan di lebih dari satu server secara bersamaan, menyediakan cadangan yang tangguh dan tangguh serta akses yang berkelanjutan bahkan ketika satu server sedang down.
Bagaimana cara memilih penyimpanan dokumen cloud terbaik untuk Anda?
Ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan saat membuat keputusan tentang penyedia penyimpanan cloud mana yang akan dipilih. Jika anggaran menjadi pertimbangan utama Anda, maka Anda harus mempertimbangkan struktur biaya dan harga masing-masing, dan apakah langganan bulanan atau tahunan paling sesuai dengan keuangan Anda. Anda mungkin juga ingin mencatat penyedia penyimpanan mana yang menyediakan layanan gratis atau uji coba.
Namun, bagi sebagian orang dan bisnis, keamanan akan menjadi perhatian nomor satu, dan jika demikian, maka Anda harus melihat langkah-langkah yang kuat (seperti autentikasi multi-faktor) yang dilakukan oleh penyedia untuk memastikan file penting selalu tersedia, dan hanya untuk mereka yang seharusnya memiliki akses.
Mereka yang memiliki banyak file besar untuk disimpan – seperti foto, video, atau multimedia lainnya – harus memprioritaskan kapasitas dan biaya terkait. Beberapa penyedia menawarkan jumlah penyimpanan awal secara gratis tetapi penambahan lebih lanjut dapat terbukti mahal, jadi mungkin lebih masuk akal untuk memikirkan persyaratan penyimpanan Anda di masa mendatang serta kebutuhan yang ada.
Penyimpanan dokumen cloud terbaik: Cara kami menguji
Tidak ada kekurangan pilihan dalam hal penyimpanan dokumen cloud terbaik, jadi kami memastikan bahwa mereka yang telah membuat daftar ini menjalani pengujian yang kuat dan mendalam pada kemampuan utamanya.
Dengan pemikiran tersebut, kami menempatkan setiap penyedia melalui langkahnya dan menguji faktor keamanan seperti autentikasi multifaktor, opsi kapasitas penyimpanan, dan biaya terkait, dan apakah setiap layanan memberikan kesempatan kepada pengguna untuk mencoba sebelum Anda membeli.
Kami juga melihat kemudahan penggunaan, dan apakah setiap penyedia dapat berintegrasi dengan aplikasi bisnis penting lainnya yang kemungkinan besar akan digunakan pengguna dengannya, seperti Microsoft 365 atau G Suite.
Terakhir, kami melihat jenis file apa yang dapat disimpan dengan masing-masing penyedia, dan perangkat serta platform apa yang kompatibel dengannya.
Baca selengkapnya tentang cara kami menguji, menilai, dan meninjau produk di TechRadar (terbuka di tab baru).
