Datang sendirian ke pertemuan tatap muka akan segera menjadi masa lalu berkat Gmail baru (terbuka di tab baru) memperbarui.
Dengan pekerja di seluruh dunia perlahan-lahan kembali ke kehidupan kantor (jika mereka belum mengadopsi kerja hybrid tentunya) pertemuan fisik sayangnya menjadi lebih umum sekali lagi.
Tetapi karena banyak tenaga kerja menyeimbangkan pekerjaan rumah dan kantor, ini dapat menyebabkan kebingungan tentang siapa yang benar-benar akan menghadiri rapat secara langsung, dan siapa yang akan hadir secara virtual – seperti Gmail dan Google Kalender (terbuka di tab baru) sekarang berharap untuk tetap.
RSVP di Gmail
Kedepannya, pengguna Gmail kini dapat menentukan apakah mereka akan menghadiri rapat baik secara virtual atau tatap muka melalui email mereka (terbuka di tab baru) HARAP DIJAWAB.
Fungsi tersebut awalnya telah ditambahkan ke Google Kalender pada Juli 2021, tetapi sekarang tersedia dalam RSVP Gmail untuk fungsi tambahan. Pengguna sekarang akan melihat panah tarik-turun di samping opsi “Ya” dalam undangan rapat tempat mereka dapat memilih pilihan “Ya”, “Ya, di ruang rapat”, dan “Ya, bergabung secara virtual”.
“Dengan opsi RSVP ini, Anda dapat menunjukkan rencana Anda untuk bergabung ke rapat—di ruang rapat, atau secara virtual,” blog Google Workspace (terbuka di tab baru) mengumumkan fitur yang dicatat. “Kemudian, baik penyelenggara maupun tamu akan dapat melihat bagaimana peserta berencana untuk menghadiri rapat dalam detail acara. Hal ini akan membantu peserta rapat mengetahui apa yang diharapkan saat mengikuti rapat, dan mempersiapkannya sesuai dengan itu.”
Blog menyoroti bahwa opsi RSVP baru tidak dibagikan dengan kontak di platform lain, seperti Microsoft Outlook.
Google mengatakan fitur tersebut telah mulai diluncurkan sekarang, dan akan tersedia untuk semua Google Workspace (terbuka di tab baru) pelanggan, serta pelanggan G Suite Basic dan Business, dalam beberapa minggu ke depan.
Berita tersebut muncul tak lama setelah peluncuran fitur “Waktu fokus” baru di Kalender Google (terbuka di tab baru) yang akan memungkinkan pengguna untuk memblokir periode waktu di mana mereka dapat menghindari rapat dan menundukkan kepala untuk pekerjaan yang sebenarnya.
Menyetel penanda seperti itu di Kalender Google Anda juga akan memungkinkan pengguna untuk menolak rapat secara otomatis, yang berarti tidak perlu terburu-buru di saat-saat terakhir untuk menyelesaikan pekerjaan.
Butuh bantuan tambahan? Ini adalah aplikasi kalender terbaik (terbuka di tab baru) sekitar
