Google telah mengangkat tutup pada fungsionalitas baru untuknya pengolah kata yang katanya menambahkan kedalaman yang lebih besar ke Docs.
Di sebuah posting blog (terbuka di tab baru)firma merinci proses baru untuk persetujuan dokumen formal untuk file prioritas tinggi (seperti kontrak, dokumen hukum, dan sejenisnya), membangun komentar yang ada dan fitur edit yang disarankan.
“Mengamankan persetujuan dokumen bisa jadi sulit ketika berkolaborasi dengan banyak pemangku kepentingan dan prioritas yang saling bersaing. Fitur ini memudahkan untuk mengamankan persetujuan tersebut dan melihat siapa yang telah menyetujuinya,” tulis Google.
Setelah semua peninjau yang ditunjuk memberikan persetujuan mereka, Google menjelaskan, dokumen akan dikunci dan tidak dapat lagi diedit, dengan demikian “mengamankan integritas dokumen Anda.”
Sistem persetujuan dokumen baru saat ini sedang diluncurkan untuk semua pengguna Google Workspace dan akan muncul di bawah menu File dalam beberapa hari ke depan.
Google Dokumen vs. Microsoft Word
Meskipun Google Documents telah lama memiliki keunggulan pada Microsoft Word dalam hal kolaborasi waktu nyata dan kemudahan penggunaan, yang terakhir secara tradisional membanggakan rangkaian fitur yang lebih dalam dan lebih lengkap.
Sekarang, bagaimanapun, Google tampaknya melakukan upaya bersama untuk menutup celah pada Word, dengan fitur-fitur baru yang dirancang untuk mengatasi kasus penggunaan yang lebih luas.
Selain fungsi persetujuan baru, misalnya, Google juga membangun fitur kutipan (terbuka di tab baru)menjadikan Docs pilihan yang lebih layak bagi siswa dan akademisi.
Saat menambahkan kutipan ke esai atau makalah penelitian, pengguna akan segera dapat mencari sumber melalui basis data bawaan, lalu secara otomatis mengisi kolom yang diperlukan (judul, penerbit, tanggal publikasi, dll.).
“Dengan mengotomatiskan bagian dari proses pembuatan sumber, dan memastikan pemformatan yang benar, kami berharap dapat menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan manual saat mengelola kutipan,” kata Google.
Fitur ini diatur untuk diluncurkan secara luas mulai 29 November, meskipun anggota trek Rilis Cepat akan mendapatkan akses lebih cepat.
Penambahan seperti ini, dibarengi dengan drive baru untuk membuat yang baru sinergi antara aplikasi Workspace dan peningkatan investasi di Pasar ruang kerjadapat menyebabkan bisnis dan pengguna pribadi mempertimbangkan kembali pilihan mereka perangkat lunak perkantoran.
