Tim Microsoft (terbuka di tab baru) secara resmi diluncurkan pada Maret 2017, tetapi popularitasnya baru benar-benar melonjak setelah pandemi Covid-19. Sejak krisis, tidak hanya memiliki jumlah Tim (terbuka di tab baru) pengguna meroket, Microsoft juga telah meluncurkan sejumlah besar fitur. Sementara banyak dari fitur ini telah dipublikasikan dengan baik, mereka mungkin tidak memiliki banyak terobosan dengan basis pengguna Teams umum.
Nyatanya, banyak pengguna Teams akan dimaafkan jika berpikir bahwa program ini tidak lebih dari sekadar konferensi video (terbuka di tab baru) alat. Bahkan, Teams juga hadir dengan sejumlah kolaborasi (terbuka di tab baru) dan alat produktivitas yang akan menjadi kesalahan jika kurang dimanfaatkan. Dengan mengingat hal itu, panduan ini memberikan daftar fitur tersembunyi Microsoft Teams yang Anda ingin ketahui lebih cepat.
Bilah pencarian
Meskipun tidak sepenuhnya tersembunyi, bilah pencarian adalah fitur Teams yang sering diabaikan. Terletak di bagian atas layar, bilah pencarian harus menjadi titik panggilan pertama Anda saat Anda membutuhkan sedikit bantuan atau tidak dapat menemukan apa yang Anda cari.
Terlebih lagi, jika Anda menempatkan kursor di dalam bilah pencarian dan menekan tombol /, Anda akan diberi daftar perintah yang berguna, termasuk cara memanggil seseorang, cara mengatur status Anda menjadi “sibuk” dan banyak lagi. Jika bilah pencarian tidak menjawab kebutuhan Anda secara langsung, Anda mungkin ingin mencoba perintah “/find”. Ini akan memungkinkan Anda untuk mencari di dalam saluran atau obrolan untuk istilah tertentu.
Pintasan keyboard
Pintasan keyboard bisa menjadi cara yang fantastis untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat – terlepas dari program tertentu yang Anda gunakan. Tentu saja, masalahnya adalah sulit untuk mengingat pintasan – terutama jika Anda baru mengenal Teams.
Untungnya, menemukan pintasan yang relevan sangatlah mudah. Jika Anda menekan “Control +” (atau “Command +” untuk pengguna macOS), Anda akan disajikan daftar pintasan keyboard yang berguna. Beberapa di antaranya yang mungkin menurut Anda sangat berguna termasuk menekan “Ctrl+Shift+M” untuk beralih bisu, dan “Ctrl+N” untuk memulai obrolan baru.
Membuat pengumuman
Meskipun banyak pengguna Teams akan menggunakan program untuk kolaborasi skala kecil di antara rekan kerja, ada kalanya mereka ingin memastikan bahwa mereka memiliki jangkauan yang luas. Pada saat seperti ini, pengumuman diperlukan.
Jika Anda ingin membuat pengumuman di dalam saluran, pertama-tama klik tombol “Percakapan baru”, lalu pilih ikon format, diikuti dengan “Pengumuman” di menu tarik-turun yang akan muncul. Kemudian cukup ketik judul, sub-judul, dan konten pengumuman Anda dan buat diri Anda didengar.
Menerjemahkan
Tim sangat berguna untuk kolaborasi jarak jauh – dan itu termasuk kolaborasi lintas batas internasional. Namun, kendala bahasa masih bisa menghalangi. Untuk memastikan bahwa ini tidak terjadi pada Anda, pastikan untuk memanfaatkan fitur terjemahan bawaan Teams.
Jika Anda menerima pesan dalam bahasa yang tidak Anda mengerti, cukup klik elips di sebelah kanan pesan dan gulir ke bawah ke opsi terjemahan. Dengan satu klik, pesan akan diterjemahkan ke dalam bahasa default Anda. Mengklik lagi akan mengembalikan pesan ke format aslinya.
Selesaikan integrasi email Anda
Meskipun Teams ingin memposisikan dirinya sebagai toko serba ada untuk semua kebutuhan tempat kerja karyawan, sepertinya akun email terpisah tidak akan berhasil. Dengan mengingat hal itu, kemampuan untuk mengintegrasikan Teams dan akun email Anda secara dekat akan sangat bermanfaat. Untuk pengguna Outlook dan Teams, Anda dapat dengan mudah meneruskan email masuk ke saluran Teams tertentu. Cukup klik elips di samping saluran yang relevan, pilih opsi “Dapatkan alamat email”, dan Teams akan membuat alamat email untuk saluran tertentu tersebut. Maka itu hanya masalah meneruskan pesan ke alamat ini.
Jelajahi aplikasi pihak ketiga yang tersedia
Ada banyak sekali aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi dengan Teams – beberapa di antaranya akan relevan dengan bisnis Anda, dan yang lainnya kurang relevan. Cara terbaik untuk mengetahui apakah ada aplikasi untuk Anda adalah menelusuri apa yang tersedia. Ada aplikasi terkenal, seperti GitHub, Trello, dan YouTube, serta permata yang kurang dikenal, jadi berburu aplikasi.
Melarikan diri ke ruang breakout
Kadang-kadang Anda ingin melakukan diskusi pribadi tetapi enggan untuk meninggalkan lebih banyak pertemuan publik yang Anda ikuti. Pada saat-saat seperti ini, ruang istirahat diperlukan. Hanya penyelenggara rapat yang menggunakan Teams versi desktop yang dapat membuat ruang kerja kelompok
Sesuaikan notifikasi Anda
Jumlah notifikasi yang bisa dibombardir oleh Teams bisa sedikit berlebihan. Untungnya, ada opsi untuk menyesuaikan cara Anda menerimanya. Di bawah pengaturan, Anda sebenarnya memiliki tiga opsi: “Spanduk”, tempat pemberitahuan muncul di sudut kanan bawah layar Anda, “Tampilkan hanya di umpan”, tempat pemberitahuan muncul di umpan Aktivitas Anda, “dan Nonaktif”.
Beralih perangkat di tengah rapat
Terkadang rapat Teams terlalu padat dan Anda harus berada di tempat lain, tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin keluar dari rapat? Untungnya, Teams memungkinkan Anda tetap melakukan panggilan dan beralih perangkat, jadi meskipun Anda telah memulai rapat di desktop atau laptop, Anda dapat beralih ke perangkat seluler dengan lancar. Cukup boot aplikasi Teams di ponsel cerdas Anda dan bergabunglah dengan rapat yang relevan (rapat yang sudah Anda ikuti dari perangkat Anda yang lain). Anda kemudian dapat memilih “Transfer ke perangkat ini” dan Anda dapat melanjutkan di mana Anda tinggalkan dari ponsel cerdas Anda.
