Karena semakin banyak organisasi beralih ke penyimpanan cloud (terbuka di tab baru) untuk menyimpan dokumen penting mereka, melacak semuanya menjadi sulit, itulah sebabnya Dropbox (terbuka di tab baru) telah mengumumkan sejumlah fitur baru untuk memudahkan pemeliharaan sistem organisasi yang efisien.
Mencari file tertentu di folder bersama (terbuka di tab baru) dapat menjadi tugas yang memakan waktu terutama ketika setiap orang memiliki konvensi penamaan dan proses mereka sendiri untuk mengunggah dan mengkategorikan file. Untuk membantu tim bekerja lebih efisien, Dropbox telah mengembangkan fitur baru yang memungkinkan pengguna alat kolaborasi daringnya (terbuka di tab baru) untuk menggunakan otomatisasi agar tetap teratur.
Sekarang pengguna dapat membuat folder yang secara otomatis melakukan tugas tertentu, seperti penamaan, pengurutan, penandaan, dan konversi, kapan pun file ditambahkan ke folder. Pengaturan folder otomatis ini juga dapat dikontrol dan dikelola menggunakan dasbor pusat yang baru. Sementara itu, fitur pengorganisasian multi-file baru memungkinkan pengguna untuk mengkategorikan dan mengurutkan file folder ke dalam subfolder berdasarkan tanggal, kata kunci, atau tingkat aktivitas dengan kemampuan untuk melihat pratinjau dan memverifikasi perubahan sebelum file dipindahkan.
Dalam hal konvensi penamaan, pengguna Dropbox kini dapat membuat standar penamaan file (terbuka di tab baru) berdasarkan kategori yang dapat diterapkan ke folder individual. Namun, pengguna juga dapat mengganti nama file atau foto berdasarkan tanggal pengambilannya dan menyertakan nama folder induk.
Menemukan konten dan menandatangani dokumen
Selain membantu pengguna mengatur konten mereka, Dropbox juga menambahkan fitur baru untuk membantu mereka menemukan konten lebih cepat menurut posting blog baru (terbuka di tab baru).
Dengan menggunakan kata-kata yang mudah dicari, pengguna dapat menandai file dan folder sehingga mereka dapat dengan cepat menemukan yang mereka butuhkan meskipun mereka tidak ingat namanya. Tidak seperti folder otomatis baru Dropbox dan fitur penamaan file yang diluncurkan ke tim terlebih dahulu, semua pengguna perusahaan dapat mulai menggunakan tag untuk mengatur file dan folder mereka hari ini.
Karena banyak orang menggunakan platformnya sebagai penyimpanan cloud untuk foto (terbuka di tab baru), Dropbox juga menambahkan kemampuan untuk menemukan dan melihat semua foto dan video pengguna dengan cepat di satu tempat terpusat di web. Ini dapat dilakukan di perangkat apa pun dengan mengeklik “Foto” di bilah sisi kiri situs web Dropbox.
Terakhir, dengan HelloSign (terbuka di tab baru) aplikasi seluler, penggunaan dapat dengan cepat menyiapkan, mengirim, dan menandatangani dokumen (terbuka di tab baru) saat bepergian dari smartphone atau tablet mereka. Aplikasi saat ini tersedia di semua paket HelloSign secara eksklusif di iOS meskipun versi Android akan segera hadir.
Kami juga menampilkan penyimpanan awan terbaik (terbuka di tab baru) dan cadangan cloud terbaik (terbuka di tab baru)
